Этапы организации корпоратива

Этапы организации корпоратива

Любые корпоративы в Минске приносит сотрудникам радость, но мало кто из них знает, что такое организация праздника, и перед какими сложностями встают организаторы:

  1. Выбор места проведения корпоратива. Вид проводимого мероприятия также влияет на выбор места его проведения. Так, для праздников, юбилеев, дней рождения обычно арендуют рестораны, загородные клубы. Для мероприятий со спортивным уклоном и выездных пикников подойдут различные спортивные базы, санатории и т.п. для тренингов и конференций может подойти и собственное помещение фирмы, например, конференц-зал, игровая комната, или просто большое и просторное помещение. Выбирая место, нужно предусмотреть возможности доставки гостей и участников к месту проведения мероприятия и оценить степень оборудованности помещения под конкретные действия. Например, для тренинга по тимбилдингу могут понадобиться особые условия, которые можно получить только при выезде на природу. 
  2. Разработка сценария корпоратива. Когда цель определена, можно составлять план мероприятия. Здесь возникает важный вопрос: стоит ли организовывать событие силами фирмы и лучше обратиться к профессионалам. Многие компании проводят празднования Нового года, дней рождения своими силами, привлекая помощь извне только для проведения банкета, доставки готовых блюд, организации бара.  Сейчас складывается целая индустрия по проведению корпоративных мероприятий и, выбрав надежную компанию, можно существенно облегчить процесс подготовки, но это ведет к увеличению бюджета. В различных фирмах можно заказать сценарии с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников и директора, профессионалы подберут костюмы, проведут веселое шоу с конкурсами, призами и даже с животными. Есть фирмы, которые бесплатно разрабатывают сценарии, при  заключении договора на проведение мероприятия. 
  3. Определение бюджета, необходимого для организации корпоратива. В процессе расчета бюджета нужно учесть цель и вид мероприятия, особенности места его проведения и сценария. Также следует заложить средства на привлечение помощи со стороны, без которой не обойтись.

Это далеко не все сложности с которыми можно столкнуться при организации праздника, но это наиболее актуальные для всех видов мероприятий.

Подготовка корпоратива – ресурсозатратный процесс, в котором обычно задействованы специалисты из разных отделов компании и сфер деятельности. Чтобы все прошло удачно, нужно начинать подготовку за несколько месяцев до даты события.

02.10.2014